Reuniões: Cinco dicas para obter mais com menos esforço

é sua comunicação reunião misteriosa? Nós gastamos muito de nosso tempo em reuniões; tanto que em empresas uma queixa comum é lá isn &'; t tempo suficiente para mover nossos projetos à frente durante o dia de trabalho. Nós compensar por dias mais longos de trabalho, muitas vezes trazendo trabalho para casa à noite ou nos fins de semana. É este uma resposta eficaz? Será que é mesmo sustentável?

Porque nós gastamos tanto tempo em reuniões, (muitos dos quais são temidas), parece que teríamos o jeito de como fazer muita coisa em menos tempo. Alas, que &';. Nem sempre é o caso

Um recente conversa cliente ilustrou este ponto. Ele estava conduzindo uma reunião com sua equipe; ele tinha um objetivo; convocou a reunião, os participantes mostraram-se, em seguida, as coisas ficaram um pouco “ " off-track &; Embora fosse inicialmente positivo, quando os participantes começaram a introduzir queixas ou histórias negativas relacionadas ao problema, ele achou difícil voltar à pista. Então, “ o que deu errado &"?; As coisas começaram bem, e, em seguida, se deteriorou rapidamente. Se isso já aconteceu com você ou uma equipa a que pertence, pode ser frustrante.
Apenas alguns minutos curtos de preparação mental pode fazer as suas reuniões muito mais.

eficaz e envolvente Pode parecer óbvio , e ainda a pena repetir. Comece e termine a tempo. Planejar quanto tempo você precisa para a entrada, resolução criativa de problemas e planejamento de ações
Aqui está o meu top 5 dicas de de-mistificar comunicação reunião eficaz:.

presença de Liderança; eles estão tomando suas sugestões de você; quando você está totalmente presente, ouvir e aceitar, você cria a experiência onde os outros querem se envolver
Limpar intenção; o que você pretende levar adiante, discute ou decidir até o final? Manter este cristalina por escrevê-lo para baixo e se referindo a ele como as coisas se vão
Comece com o que &';. S de trabalho; isso cria emoções positivas para os participantes e ajuda a relaxar e ver o que os lotes já está indo bem; que &'; s mais fácil para trabalhar em problemas neste estado mental e emocional
apresentar o problema, têm um período de tempo específico em que cada participante é convidado a compartilhar comentários sobre como eles vêem-lo, como ele afeta eles, eo que eles têm já tentei
Ressignifique; convidamos cada participante a considerar outras formas de observar o problema; fazer perguntas para descobrir “ o &"; e “ como o &"; em vez de “ por &";..

Ao fazer uma breve pouco de preparação, as reuniões têm um foco forte, as pessoas são mantidas na pista, e não há espaço para a criatividade e contribuição

Maio as suas reuniões já não será um mistério Restaurant  !;