Reuniões And Technology Conference Room

It &'; s engraçado como salas de reuniões são alguns dos últimos lugares você &'; ll encontrar tecnologia no escritório. Claro, você &'; ll encontrar a mais recente tecnologia nos próprios escritórios. E, sim, todos os funcionários de nível executivo na empresa terá um Blackberry, um liso, rápido pequeno laptop e um escritório com tv por satélite {}. Mas, na maioria das empresas, a sala de reuniões é uma ilha livre de tecnologia. A maioria das salas de conferências consistem em uma mesa, algumas cadeiras, luzes do teto, e talvez um quadro branco. Mas salas de reuniões estão mudando como a tecnologia avança … e nenhuma área de negócio será deixado para trás.

Quantas reuniões que você assistiu, onde havia uma scrabbling para as luzes no início e no final de uma apresentação? Uma nova adição ao mercado de tecnologia da sala de reunião são os sistemas de controle de ambiente interativo. Um sistema de controle de sala vai permitir que você controle a maioria dos equipamentos eletrônicos na sala de conferências de um único local centralizado. Um sistema de controle de sala termina tudo o que scrabbling para ligar as luzes, as queixas de que o termostato precisa ser virado para baixo, e questões sobre quem está mais próximo do projector (e quem sabe onde é o botão para ligá-lo).

Outra adição mais básico de tecnologia em salas de reunião é um computador dedicado. Isto é especialmente conveniente para aqueles que tendem a gastar muito tempo presidir as reuniões. Em vez de ter de desligar e puxar um laptop na sala de conferências (ou, pior, chamando as pessoas de tecnologia para configurar uma lá para você), tudo o que você precisa fazer é trazer um CD de sua apresentação, ou acessar a apresentação via a teia. Isso faz com que a criação de reuniões rápido e indolor, e também ajuda com {} videoconferência, como tudo já está em seu lugar.

Com o preço das viagens cada vez maior, {} videoconferência está se tornando mais e mais importante, especialmente em empresas maiores, com escritórios em todo o país (ou mundial). Enquanto o antigo teleconferência ainda tem seu lugar em uma reunião, e provavelmente sempre será, a capacidade de ver e falar naturalmente para seus colegas de trabalho ou clientes pode ser inestimável. Quando você pode conhecer uma pessoa &'; s olhos e ler sua linguagem corporal, a comunicação é mais rápida e mais consistente; uma palestra de telefone de um lado torna-se, em vez disso, uma reunião compartilhada. Isso é fácil de conseguir com uma boa {} videoconferência sistema. Com largura de banda decente e uma conexão de internet de qualidade, {} videoconferência é tão simples como uma chamada de telefone, especialmente se a sala de reunião é equipado com seu próprio computador.

Outro padrão em sistemas audiovisuais {} para reunião quartos é um projetor digital. Para aqueles que tendem a usar as apresentações do PowerPoint como uma ferramenta de reunião, um projetor é uma necessidade absoluta. Um projetor digital irá exibir qualquer aplicação de computador em uma placa ou tela branca (ou mesmo uma parede de cor clara), ajudando você a compartilhar informações, apresentações, até mesmo filmes digitais ou {} tv por satélite. Enquanto projetores digitais costumava ser proibitivamente caro, especialmente para empresas de menor porte, o preço está caindo como a tecnologia melhora, tornando-os um complemento de fácil obtenção para a reunião {} sistema de áudio visual de qualquer empresa.

Depois de um projetor digital, o próximo passo na tecnologia de sala de reuniões é a lousa eletrônica. A seca apagar bordo padrão tem sido um padrão sala de reuniões durante anos. Mas tem limitações que realmente mostram quando comparado com algumas das tecnologias disponíveis hoje. Por um lado, tudo escrito em um quadro branco é temporária, e devem ser apagados, a fim de deixar espaço para escrever mais. Isto significa que, se as notas de discussão terá de ser encaminhado para mais tarde, alguém terá de ser designado para tomar notas fora do tabuleiro. Mas esta prática à moda antiga é uma coisa do passado. Lousas eletrônicas eliminam a necessidade de tomar notas à mão, como tudo o que está escrito em sua superfície pode ser impresso (como com Copyboards), salvo como informação digital (como com placas de periféricos), ou até mesmo ser classificadas, agrupadas e interagiram com ( quadros interativos).

A nova versão do quadro electrónico é o PDP, ou Plasma Display Panel. Um painel de display de plasma é basicamente uma enorme, mas muito mais magro, televisão ou monitor de computador de tela plana. PDPs são geralmente 42 &"; a 50 &" ;, e tem uma tela muito clara, brilhante, tornando-os grandes para vídeo-conferência. Desde PDPs são uma adição relativamente nova à {sistemas audiovisuais} mercado, que &'; re também muito caro, variando de cerca de US $ 8.000 a US $ 20.000. Por cerca de $ 4.000 mais, as empresas podem investir em uma sobreposição interativa para o PDP. Isto é um investimento relativamente pequeno quando comparado com o preço do PDP e quando considerando os diversos usos práticos de um PDP com uma sobreposição interactiva. Uma sobreposição interativa irá adicionar sensibilidade e habilidades de anotação de toque, permitindo que você use o seu PDP apenas como uma lousa interativa.

No final, sabendo que tipo de tecnologia sala de reuniões que você precisa para a sua empresa é apenas uma questão de Agrimensura suas necessidades. Você costuma realizar reuniões importantes com associados em todo o país? Você acha que a maioria das notas tomadas nas reuniões são incompletas ou incoerente, ou você don &'; t tem ninguém para levá-los? Em seguida, algumas das opções discutidas aqui podem ser para você. It &'; s tão fácil de ter muita tecnologia na sala de conferência, uma vez que é ter muito pouco, por isso não deixe de não gastar mais do que você precisa. A tecnologia que você escolher deve fazer reuniões correr mais suavemente, não atrasá-los enquanto os participantes gastar todo o seu tempo tentando descobrir como usar essas novas ferramentas Restaurant  .;