Reuniões de projeto - Levar as pessoas a prestar atenção

Aren &'; t muitas pessoas que gostam de falar em público, e diz-se que alguns temem mais do que a própria morte. Se você ama a execução de reuniões ou odiá-los, infelizmente, eles são uma parte fundamental do calendário do gerente de projeto e, idealmente, você precisa de sua equipe para estar alerta, participativa e (pelo menos) acordado para a duração. Aqui estão algumas dicas importantes para ajudá-lo a assegurar que sua equipe está prestando atenção em suas reuniões de projeto:

1. Ban laptops e telefones
Pode soar um pouco aio-ish, mas tendo a tecnologia longe da classe é uma maneira de ajudar as pessoas a ficar focado. It &'; s cada vez mais difícil competir com o Facebook, Pinterest e tudo o que sua equipe gosta de olhar, por isso pedimos as pessoas a deixar seus gadgets para trás e em vez de obter uma pessoa para tomar notas e, em seguida, enviá-las ao redor

2.. Escolha um bom tempo
There &'; s não muito que você pode dizer que vai ganhar mais uma multidão às 8h30, então agendar a reunião para uma época em que as pessoas estarão mais dispostos a ouvir. Evite ir de volta para trás com uma outra reunião, as pessoas não têm expectativa limitada de atenção, e don &'; t ir para um slot onde as pessoas vão estar de olho no relógio para horário local ou almoço

3.. Mantenha-o arrefecer
Antes do início da reunião, ter uma verificação da temperatura da sala de reunião. Muito quente e você &'; ll tem um monte de sleepyheads em suas mãos. Muito frio e as pessoas serão resmungando e agitação com casacos durante toda a reunião.

4. Agarrar a sua atenção
Esteja preparado com um forte, atenção agarrando abridor. Tente pensar de uma anedota engraçada, uma piada ou algo interessante que irá aproveitar o seu foco. Os primeiros minutos de seu tempo reunião servirá para definir o tom para toda a reunião em curso, de modo que trabalhar duro para demonstrar que a sua presença vai valer a pena o esforço.

5. Dê-lhes café
Em outra tentativa de manter as pessoas focada e desperto, a cafeína é o gerente &' projeto; s melhor amigo. Não só isso, mas de acordo com a pesquisa em os EUA, oferecendo uma bebida quente faz as pessoas transpor a sensação de calor para a pessoa que lhes deu a bebida, para que ele possa aumentar suas estacas da popularidade também.

6. Deixe-os saber quanto tempo vai ser
Reuniões nunca deve ser mais do que uma hora, as pessoas só pode &'; t se concentrar por muito tempo, por isso, definir-se um limite de tempo e dizer-lhes desde o início apenas como &'; curta &'; a reunião será. Sabendo que há um prazo razoável para a reunião irá produzir um suspiro de alívio metafórico da equipe do projeto montado e irá ajudá-los a relaxar nas continuações.

7. Diga-lhes o que &'; s sobre
Muitas vezes ele vai ser apenas uma reunião de revisão regular, mas mesmo assim, é uma boa idéia de trabalhar com uma agenda. Defina um tempo alocado para cada item da agenda e ser implacável sobre a chamada de uma parada a esse tópico, logo que você pode depois que o tempo passou. Se alguns membros da equipe parecem muito interessados ​​em discutir tópicos específicos de profundidade, sugerem que eles formam um grupo de trabalho e realizar uma reunião adicional em outro momento.

8. Obtê-los envolvidos
Ninguém quer ser lecionou e bom gerenciamento de projetos é tudo sobre colaboração e cooperação como qualquer curso de gerenciamento de projetos irá aconselhá-lo, para ter certeza há uma abundância de oportunidades para comentários, perguntas e discussões. Diga-lhes no início, quando e como eles deverão contribuir para a reunião, pois isso irá incentivá-los a prestar atenção para que eles saibam como contribuir inteligente que irá beneficiar todo o projecto Restaurant  .;