Como evitar a perda de dados para o seu negócio

Se há algo que cada empresário precisa se preocupar, é o fato de que eles vão ter um pouco de papelada para lidar com em algum momento ou outro. Em alguns modelos de negócios, este documento vai estar em forma impressa e eles podem ter que arquivar os papéis de um modo particular, a fim de evitar tornar-se enterrado sob uma montanha crescente de papéis. Em outras empresas, a papelada vai ser em grande parte eletrônica e embora isso possa reduzir a desordem física, não são certamente vai ser considerações quando se trata de armazenar as informações de forma segura. Afinal de contas, você precisa garantir que você estava em conformidade com os regulamentos cumprimento de qualquer agência que estava monitorando a operação do seu negócio. Você também quer evitar qualquer tipo de perda de dados no processo. Quais são algumas das coisas que você pode fazer para garantir a sua papelada, tanto quanto possível?

Uma das primeiras coisas que vamos a considerar é a importância de garantir a papelada para toda a documentação eletrônica antes de um desastre greves. A maioria das grandes empresas têm algum tipo de falha de segurança em vigor para garantir que os documentos importantes que trabalham com em uma base regular são seguros. Se você está operando um pequeno negócio, você ainda vai precisar de considerar a possibilidade de que todo o seu trabalho poderiam ser perdidos com um único desastre. Quais são algumas das coisas que você pode fazer para garantir a papelada e garantir que você ainda está no negócio, mesmo se o inesperado deve acontecer?

Backing up sua papelada é eletronicamente uma das coisas mais importantes que você pode fazer. Existem vários métodos diferentes que você pode usar, todos os quais envolvem manter os documentos fora do local, de alguma forma ou de outra. Uma das coisas que você pode fazer é a compra de uma unidade de backup portátil e fazer backup de seu computador em uma base diária. É imperativo que você tomar essa unidade com você no final do dia, para que você não perder seus documentos e seu backup todos ao mesmo tempo. Você também pode contratar um serviço de backup que permite que seus documentos a serem copiados durante o dia em um servidor que está longe de seu escritório em casa. Este não é apenas conveniente, é relativamente barato.

cumprimento específico para as agências reguladoras também é algo que precisa ser considerado. Por exemplo, você pode estar sob a seção 21 CFR 11 regulamentos se você está regidas pela FDA. Também pode haver outro tipo, mais específico de regras que precisam ser seguidas com o seu negócio. É imperativo que você não só seguir as instruções que são dadas, mas que você se familiarizar com essas instruções intimamente. Se você é incapaz de fazê-lo sozinho, contratar um serviço que é capaz de compreender as necessidades dos órgãos reguladores e que você pode fazer como um proprietário do negócio, a fim de manter-se em conformidade. Ele vai fazer uma diferença na quantidade de dores de cabeça que você tem como resultado a papelada dentro de seu negócio
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