Então, você está indo para sediar uma reunião

Como membro e participante em muitas associações profissionais, eu experimentei algumas grandes reuniões e alguns horríveis. Qual é a diferença entre o grande e terrível? Muitas vezes é o anfitrião da reunião - eles podem ser gracioso e agradável, ou arrogante, chato, ou simplesmente desleixado. Eu gostaria de compartilhar com vocês o que eu chamo de reuniões etiqueta host para ajudá-lo a ser mais bem sucedido em seu papel como anfitrião das reuniões da sua associação.

A festa é sua!
Cumprimente o máximo de pessoas possível. Saiba seus nomes e consulte-as pelo nome. A maioria das associações usar crachás (obter o novo tipo que o grampo ou ficar em sem destruir tecido). As pessoas adoram ouvir seus nomes-pronunciadas corretamente, é claro! Isto irá criar um ambiente agradável e amigável. Apresente os convidados membros e fazê-los sentir como eles já são um na multidão. Muitas pessoas se sentem intimidados participando de uma reunião pela primeira vez. Tente torná-lo uma experiência calorosa e amigável para eles.

Dê a sua permissão convidados para a rede
Uma das principais razões citadas para comparecimento e participação em associações é novos contatos de negócios. No entanto, muitas pessoas que freqüentam são conversas iniciais desconfortável com estranhos ou se apresentar. Designar 5 ou 10 minutos em cada reunião para introduções em cada mesa, quando todas as pessoas estão sentados. Peça a cada pessoa para dar uma introdução de 30 segundos que inclui o seu nome, empresa, e por que eles vieram para a reunião. Isso coloca todos em igualdade de terreno e limita os extrovertidos de ultrapassagens a conversa e dá a permissão introvertidos a se apresentar. Ele também adiciona ao fator simpatia e pode permitir uma experiência mais íntima. Isto é especialmente importante para grandes reuniões.

Não é sobre você
Alguma vez você já foi a uma reunião da associação onde o anfitrião se levantou para falar e tudo o que ele ou ela fez foi falar sobre eles mesmos? Eu não acho que há qualquer coisa que vai desligar os seus participantes e convidados mais do que um monólogo egoísta prolixo. O anfitrião gracioso sempre menciona as realizações dos outros. Faça seus sócios, convidados e voluntários se sentem valorizados. Lembre-se de elogiar publicamente e fazer sugestões para melhorias em privado.

Pode o seu público vê-lo?
Seu pódio é o ponto focal da sala. Todos devem ser capazes de vê-lo a partir de onde eles estão sentados. Solicite uma configuração de sala que permite o maior número de pessoas para ser capaz de ver a frente sem esticar seus pescoços ou ter que mover suas cadeiras. Se você estiver usando equipamento AV, certifique-se a tela é também na parte da frente da sala. Tornar mais fácil para as pessoas a ver o programa inteiro.

Pode o seu público ouvir você?
Se você estiver usando um microfone, reunidos etiqueta host requer que você testá-lo antes de seus convidados chegam, não enquanto eles estão lá. Se é um microfone de mão ou fixa, você precisa saber o quão longe de sua boca como deve ser. Se for um clipe no estilo de lapela, verifique se ele está do lado de fora de sua roupa e não roçar contra tecido. Ter alguém ir para as diferentes secções da sala e certifique-se que o volume é apropriado. Testando um, dois, três.

Nunca abandonar o pódio
Como o anfitrião da reunião, é o seu papel para o homem do pódio e nunca deixá-lo ficar sozinha. Por quê? Porque o pódio é o principal ponto focal da sala. Se você abandonar o pódio, você vai abandonar o seu público. Como você introduzir o seu alto-falante, esperar até que ela vem até o pódio. Pense no pódio, como o bastão de um corredor - você passar o bastão com um aperto de mão para seu orador. Então, você vai sentar-se. Quando o alto-falante estiver concluída, você levantar-se; voltar a subir ao pódio eo alto-falante passa o bastão de volta para você - novamente com um aperto de mão.

Diga "por favor" e "obrigado"
Voltar para o negócio excelente anfitrião. Quando você pergunte ao seu público para fazer algo, dizer "por favor". Como em "Por favor, ajude-me boas vindas ao nosso orador, Jane Smith", em seguida, levar aplausos para Jane. Quando Jane é terminar de falar e você voltar ao pódio você pode dizer algo como: "Vamos agradecer a Jane para seus grandes observações" mais uma vez, levar aplausos e agradecer a Jane.

Para concluir nossas lições na reunião etiqueta host:
Lembre-se, você é o anfitrião da festa e é sua responsabilidade garantir que todos tem um bom tempo
!.