Mantenha-se que Train of Thought direito do mouse na sua Track - Um método inteligente para Manipulando Interrupções

Quantas vezes você já esteve no trabalho, e que o telefone toca ou alguém anda em seu escritório, ou o e-mail "blings" e você decide dar uma olhada, e quando você voltar para o que estava fazendo , você esqueceu completamente onde você parou? E, em seguida, leva você 5-10-15 minutos para descobrir onde você estava, para que possa voltar a ser produtivo novamente? Isso acontece com freqüência para você? O tempo todo? Esta é a sua "linha de pensamento" começar batido fora de sua pista, e para muitos de nós, isso acontece com muita freqüência e realmente dói nosso curto prazo e produtividade a longo prazo. Mas há uma solução simples para ajudá-lo a ficar melhor para manter seu trem atenção em sua trilha. É um hábito que eu tenho usado por anos agora, depois de ouvir sobre isso originalmente de gerenciamento de tempo guru David Allen (autor do livro "Getting Things Done"), e é muito simples:

Aqui está o que você vai necessidade: viajantes - Uma caneta ou lápis viajantes - Uma nota pegajosa e /ou almofada de scratch papel

Antes de permitir que sua atenção a se desviar por uma chamada inesperada ou visitante, escrever uma nota muito rápido . para se lembrar exatamente onde você está em tudo o que você está trabalhando, e que o próximo passo será o de manter o projeto em andamento

Eis como funciona:
• O telefone toca: pegar o telefone, educadamente cumprimentar o chamador, pedir-lhes para esperar um segundo rápido, e escrever seu lembrete /nota seguinte passo. Então, pegue a chamada
• Alguém anda em: cumprimentá-los bem, mas pedir-lhes para “ apenas um segundo &"; antes que eles permitem que você sabe por que eles pararam por. Faça o seu lembrete. Então, fale com o visitante
• O e-mail “ blings &" ;: agora é claro, você não deveria estar saltando por cima para verificar o seu e-mail cada vez que blings (eu não consigo imaginar que alguém que já participou de qualquer um dos meus cursos ainda está fazendo isso! ), mas se você está esperando um importante e-mail, antes de olhar para ele, parar e escrever o seu lembrete! Em seguida, ler o seu e-mail

Quando você escreve o seu lembrete, ou colocá-lo no topo da sua pilha de "prioridade" (o monte de entradas de informações organizadas empilhados em ordem de prioridade –. Mais importante e /ou urgente em cima para baixo para o menos importante /Urgen na parte inferior), ou escrever sua nota em uma nota pegajosa e anexá-lo ao topo da pasta de projeto que você está trabalhando. (Ou, se você é um techie, você sempre pode digitar o seu novo lembrete /próximo passo para a direita em seu computador ou PDA.)

Quase todo mundo vai lhe dar alguns segundos para recolher o trem de pensamento se eles são interrompê-lo de forma inesperada. É uma cortesia comum que eles devem estar dispostos a dar-lhe (eles são interrompê-lo!), A fim de aproveitar isso. Quando você voltar ao seu projeto, tarefa ou atividade, o lembrete irá ajudá-lo a voltar a ser produtivo em questão de segundos – Não minutos.

Esta é uma daquelas dicas simples "estúpidos" que irá salvá-lo literalmente centenas, se não milhares de horas ao longo de sua carreira. E um agradável benefício lateral – por escrito para baixo onde você está no seu projecto antes de tomar a chamada ou visitante, então você pode dar o seu interlocutor ou visitante a sua atenção, em vez de gastar toda a conversa tentando lembrar onde você está no seu projeto (e, portanto, não ouvir! ). Assim, você &'; ll ser mais eficientes na obtenção de volta para o seu trabalho depois de manusear uma interrupção, e mais atenta ao lidar com a interrupção – soa como uma estratégia de produtividade profissional inteligente para me Restaurant  !;