Apps seus funcionários podem estar usando, mas não deve

O problema para muitas PME é que tomar todas essas ameaças a sério é apenas metade da batalha. A menos que seus funcionários estão technophobic, que provavelmente será trazer as suas próprias ameaças de segurança de TI, talvez, mesmo sem você saber, em seus smartphones e tablets. It &'; sa fato da vida de escritório que muitas empresas têm funcionários que estão usando consumidor voltado para aplicativos que nunca foram projetados para lidar com informação sensível, quer sobre o seu negócio ou sobre seus clientes valiosos.

Aqui estão apenas alguns dos aplicativos que seus funcionários possam estar a utilizar para realizar o trabalho que possam afectar seriamente a sua segurança de TI.

* DropBox

* Google Drive

* LogMein

* Backupdrive.com

*
uTorrent

* WeTransfer

* YouSendIt

Seus funcionários podem muito bem não tem idéia do potencial risco de segurança que estão posando para sua empresa usando estes aplicativos simples e úteis. Afinal, essas ferramentas são projetadas para tornar a vida no escritório melhor, para facilitar o fluxo de trabalho e manter tudo em um só lugar. Infelizmente, se eles estão usando essas plataformas para lidar com dados sensíveis sobre a sua empresa, então faz toda a sua segurança de TI em grande parte inútil.

Pode haver várias razões pelas quais os funcionários usariam um aplicativo nocivo para manipular dados. Eles podem apenas como usá-lo ou sua empresa pode muito bem não têm soluções semelhantes prontos para entregar o que eles podem tirar vantagem.

As empresas precisam trabalhar com o seu suporte de TI para encontrar uma solução, se a ameaça de perder dados sobre estes consumidores enfrentando plataformas deve ser evitado e que envolve não apenas fornecendo educação dos funcionários, mas também as ferramentas certas para fazer o trabalho .

Microsoft Office SharePoint oferecem o que é projetado especificamente para empresas e vem com toda a segurança que se espera de uma grande organização. O software permite que os empregados para criar pontos de participação nos seguros para outros funcionários, parceiros de negócios e clientes que podem incluir documentos, páginas da web, calendários e dados.

Outra ferramenta útil que seus funcionários poderiam mudar para o Basecamp é o que permite que os funcionários a colaborar em projetos e acessar as informações de que necessitam. Ele pode ser usado na maioria dos dispositivos Wi-Fi habilitado e é uma ferramenta útil se você é proprietário de uma empresa, um gerente de projeto ou simplesmente trabalhando em um projeto em seu próprio país.

Não faz sentido ter um sistema em vez de vários diferentes para compartilhar e colaborar em seu escritório. PME podem começar por ter uma estratégia robusta de suporte de TI no local, o que significa que todos os funcionários saibam quais aplicativos são aceitáveis ​​para usar e quais não são. Isso precisa ser seguido com a formação adequada, que garante os funcionários sabem como usar um produto como o SharePoint ou Basecamp a sua melhor vantagem.

Para todas as PME, reduzindo as áreas onde os ataques potenciais de segurança podem ocorrer está se tornando cada vez mais importante e reduzindo o número de clientes voltado para aplicativos que os funcionários usam é um bom lugar para começar. Art