Arquivos digitalizados: How Much Hard Drive Tomam

PDFs, documentos, arquivos de imagem e todos têm espaço, mas quanto

Então, você &';? ve ido sem papel e estão agora armazenar todos os seus documentos em seu disco rígido. Ótimo! Ao fazer isso, você &'; ve provavelmente liberado toneladas de espaço em seu escritório, eliminando a necessidade de armazenamento de papel. Só porque os papéis don &'; t ocupam espaço físico, no entanto, doesn &'; t significa que eles aren &'; t ocupando espaço no seu disco rígido. Os discos rígidos têm capacidades de memória, por isso &'; s bom saber que tipos de arquivos estão enchendo o seu armazenamento

Documentos do Word (.doc, .docx, .txt):. &Mdash documentos texto; se o Microsoft Word, em TextEdit Macs ou outros programas de processamento de texto — normalmente contêm apenas texto, que é uma das mais minúsculas formas de arquivos que você pode ter. Você pode ter um documento do Word livro de comprimento, no entanto, que equivale a uma muito, muito pequeno tamanho de arquivo, a menos que ele também contém imagens incorporadas ou qualquer tipo de mídia importados dentro dela. Normalmente, no entanto, documentos do Word são muito pequenas, geralmente um no intervalo de alguns kilobytes (KB) para menos de dez megabytes (MBs)

Portable Document Format (.pdf):. Em comparação com docs, PDFs pode ter todo o tipo de coisas dentro deles. Além de apenas texto, PDFs incluem muitas vezes imagens ou links para outras coisas. Isso aumenta seu tamanho de arquivo. Se um PDF é um documento digitalizado, pode ser um extremamente grande tamanho do ficheiro — muitos MBs. Normalmente o scanner virá com software que permite criar PDFs, e que o software tem várias definições. Você pode optar por digitalizar as coisas em alta resolução, de baixa resolução, preto e branco, cor, de um só lado ou em frente e verso, dependendo do seu scanner. Se você &'; re digitalização coisas em alta resolução, em cores e, os PDFs resultantes de dupla face que você cria pode ser surpreendentemente grande. Então você pode querer brincar com as configurações de seu scanner, certificando-se de que você &'; re digitalização com a resolução que você precisa, não necessariamente a melhor qualidade possível. Se você digitalizar algo em preto e branco com baixa resolução, que pode ser o suficiente para capturar o que você precisa eo tamanho do arquivo do seu PDF será muito, muito menor.

Os arquivos de imagem (.jpg, .gif, .tif): Os arquivos de imagem podem ser de todos os tipos de ficheiros de tamanhos diferentes, dependendo da resolução da imagem ou as dimensões globais. Se uma imagem é a resolução de qualidade de impressão — 300 dpi (pontos por polegada) ou superior — que vai ser um tamanho de arquivo maior, com mais de 25 ou 50 MBs. Do mesmo modo, se a imagem é muitas polegadas de largura, ao contrário de uma pequena miniatura, será um tamanho maior. Se você usar apenas imagens para apresentações baseadas na Web ou Power Point, você pode salvá-los em uma resolução mais baixa (72 dpi) e, portanto, em um tamanho de arquivo menor Restaurant  .;