Organizando desordem de papel

A maioria de nós está se afogando em papel nos dias de hoje. Ele doesn &'; t parecem nunca parar; mail, trabalhos escolares, revistas. Se você don &'; t tem uma boa maneira de gerenciar e manter-lo, ele vai apenas manter acumulando

Para ajudar a manter o controle sobre seus papéis, você terá de criar um sistema de gerenciamento de papéis.. Um sistema de gerenciamento de papel é mais do que apenas um sistema de arquivamento. É um sistema para que você possa receber, processar, agir-on, e armazenar papelada.

Configurar o seu Sistema de Gestão de Papel
Basicamente, existem cinco principais ingredientes para um sistema de gerenciamento de papéis bem-sucedida. Em primeiro lugar, ter uma visão do que você &'; d como seu olhar espaço como (nenhuma desordem em superfícies, há pilhas de papel em qualquer lugar). Dê-se tempo suficiente para trabalhar no sistema. Se você tomar um dia inteiro, ou apenas 15 minutos por dia, certifique-se de colocar o tempo de lado o suficiente para obter o sistema criado completamente e dar tempo a cada dia ou semana para mantê-lo. Como você está passando por seus papéis, verifique se você tem todos os suprimentos e ferramentas necessárias a uma curta distância (abridor de carta, grampeador, grampos de papel, marca-texto, envelopes, selos, pastas de arquivo, etc.). Ela ajuda a configurar uma área de triagem de papel (isso pode ser uma mesa ou balcão área), onde você pode manter esses suprimentos para gestão de papel regular. Por último, mas mais importante, você vai precisar para manter o seu sistema regularmente.

Mantendo Registros
Quanto tempo você deve manter registros fiscais e retornos? Normalmente, o IRS recomenda três anos a partir da data de vencimento do retorno de imposto em que a auditoria declarações de imposto de renda federal. Este limite pode ser aumentado, no entanto, em casos incomuns. Se mais de 25% de sua renda bruta não foi relatado, o governo tem seis anos para cobrar o imposto ou para iniciar procedimentos legais. Também existem limitações de tempo, se você entrou com um retorno fraudulenta ou se você não conseguiu apresentar uma declaração. Então, para ser seguro, é recomendado que você mantenha seus registros fiscais por seis anos

Qual a manter
Lembre-se que você don &';. T tem que manter tudo para efeitos fiscais. Use uma lista de verificação para lembrar-se de o que manter eo que descartar. Para obter uma lista completa do que registros para manter, consulte por favor a seção de registros fiscais em nosso site:. Http://www.organizingboston.com/taxrecords.html

Apresentação Dicas para Quando montar um depósito sistema, é fundamental ter uma qualidade, full-suspensão armário de arquivamento, com gavetas suficientes para manter todos os seus arquivos. Normalmente, você só deve precisar de uma ou duas gavetas para arquivos atuais. Ficheiros de arquivo deve colocar em uma caixa, datado e marcado, e armazenados longe. Você &'; ll quer manter o sistema simples usando grandes categorias para os arquivos de suspensão, tais como Auto, Casa, Seguro. Em seguida, use pastas de papel manilha dentro das pastas suspensas para categorias mais específicas. Nomeie os arquivos da maneira que você pensa deles. Use um rotulador e rotular todas as guias e pastas claramente.

Manutenção
Uma vez que seu sistema está em vigor, deve ter apenas minutos cada dia para mantê-lo. Aqui estão algumas dicas para fazer para tornar a sua manutenção papel rápido e fácil
Lidar com o Mail Art &touro; Fazer o tempo todos os dias para abrir e ler o e-mail
• Abrir e-mail em uma área de centro de correio com todas as suas ferramentas e suprimentos
• Tem um cesto de lixo e reciclagem bin perto de lançar o e-mail em que você abri-lo
• Tomar decisões que você abrir o e-mail
Digitalize o conteúdo de cada peça e processá-lo adequadamente:
Imediatamente:.
&Bull; Jogue fora todas as solicitações indesejadas
• Jogue fora a parte externa do envelope que vem com cada projeto de lei
• Jogue fora as inserções que vêm com cada conta
• Digitalizar cada catálogo e se nada lhe interessa, então reciclá-lo e não;
Pegue os pedaços restantes e classificar-se nas seguintes categorias:.
&Bull; Pagar
• Para fazer a
• Para arquivo
• Para ler

Tire um tempo cada dia para manter seu sistema e você &'; ll nunca se afogar no papel novamente Restaurant  !;