Apresentação de Sistema: Encontre qualquer papel em menos de 15 segundos ou menos

Todos nós temos um monte de papel que entram em nossas casas constantemente; quer a partir do correio, papel trabalho, as crianças &'; s de papel e de outras fontes. A fim de conquistar o problema do papel que muitos de nós experiência em nossas casas e para reduzir a desordem precisamos ter um sistema de arquivamento de trabalho onde podemos encontrar qualquer coisa em 10 a 15 segundos, que está na gaveta de arquivo
.

Aqui estão algumas dicas sobre a criação de um sistema de arquivamento de trabalho que irá reduzir a desordem em sua casa e em seu escritório:

• Use pendurado arquivos. Não use uma pasta de documentos dentro dos arquivos de suspensão, porque eles são apenas algo mais para comprar, ocupam mais espaço e eles se escondem na guia por trás deles. Existem algumas vezes, onde podem ser utilizados, tais como separar a informação financeira diferente que é mantido na mesma pasta

&touro; Organize por categorias. Selecione uma cor de pasta para cada categoria. Este chaves nossa mente para onde ir quando precisamos encontrar alguma coisa. Algumas idéias para categorias são:

Ação: Isto é para eventos ou coisas que têm de ser feito dentro do mês

Remover /substituir:. Isto é para itens que está em constante mutação como cuidados de saúde informação que muda anualmente ou políticas que são enviadas para fora duas vezes por ano ou ele é um bom lugar para apresentar listas telefónicas dos membros da associação e clube.

Permanente: Esta categoria é para coisas que vão mantê “ para sempre &"; tais como as garantias de aparelhos e outros itens em nossas casas. . Ou para certificados e histórias da família

recurso: Esta é a seção divertido. Nós mantemo-nos coisas que queremos remeter para. Antes de aplicar qualquer coisa que considerar se você precisa mantê-lo ou você pode encontrar as informações de alguma outra forma, com um mínimo de esforço e despesa.

Impostos: Identifique uma pasta para cada ano você paga impostos. Manter registros fiscais, como regra geral para sete anos. Ir para IRS.gov para obter informações completas

• Ao configurar as pastas colocar as guias na frente dos arquivos para que eles não ficam escondidos por outras pastas.

• Na ação arquivos têm uma guia rotulada contas para pagar. Se você receber uma factura de papel imediatamente colocá-lo neste arquivo. Planejar a pagar suas contas, uma ou duas vezes por mês no mesmo dia. Quando esse dia chegar, levar o projeto de lei para fora e pagá-la.

Marcar a data pagos, clip contas pagas em conjunto, e movê-los para a parte de trás do arquivo. Ou, fazer um outro arquivo que diz contas pagas. Contas de serviços públicos pode ser jogado fora depois de pagar, mas a maioria das pessoas se sentem desconfortáveis ​​com isso, então eu sugiro manter contas de um a três meses. Se eles são usados ​​para fins fiscais, movê-los para as pastas de imposto. Girá-las para a lixeira quando você paga suas contas de novo. Você não precisa para salvar as contas mais bem pagos, porque você pode provar duas maneiras que você paga-lo - por cheque cancelado, ou cartão de crédito, ou o próximo projeto de lei que irá refletir o seu pagamento.

A maior dica para cortar o papel entrando em sua casa é sair listas de lixo eletrônico. Existem várias empresas que fazem isso para você. Google para descobrir o que aquele que você deseja usar. Alguns têm uma taxa outros são gratuitos.

Pagar contas online. Isso reduz o trabalho de papel, tempo e dinheiro (para alguns selos e envelopes contas). Configure pagamento de contas através da sua instituição financeira e entrar mensal e pagar as contas que deseja pagar. A sua instituição irá notificá-lo quando enviou pagamento. Faça uma pasta no seu e-mail e enviar essas informações para a pasta. Você tem um registro, se você precisar dele.

Muitas pessoas don &'; t arquivar porque eles têm medo que eles ganharam &'; t ser capaz de encontrá-lo novamente, mas com o sistema de direito que o won &'; t acontecer novamente. Eu uso o sistema Freedom Filer e ele me salvou um monte de tempo, preocupação e dinheiro. Um bom sistema de arquivamento ajuda a reduzir a desordem em nossas casas e escritórios Restaurant  .;