Os três princípios para obter Organizado

De acordo com especialistas organizacionais, que &'; re não só nasce com uma necessidade inata de se organizar, mas o desejo de organizar bem. Se precisamos dele e quer que ele, então por que tantos escritórios uma bagunça?

Surpreendentemente, a ordem não significa uma linha pura de lápis afiados e pilhas de papel arrumados. Se você puder encontrar algo na sua área de trabalho dentro de 60 segundos, você é “ &" organizado; Clutter no entanto, cria “ ruído visual &"; que consome energia valiosa, acrescenta estresse desnecessário, e dilui sua capacidade de foco. A “ noisy &"; mesa custa dinheiro.

Em vendas e negócios, tempo é dinheiro. Tempo perdido é aquele que é direcionado para atividades geradoras de receita não-como desorganização, interrupções, falta de comunicação, gestão de crises, a confusão sobre prioridades, indecisão, tentando demais, procrastinação, e reuniões improdutivas. Se você perder uma hora por dia, até o final do ano você terá perdido o mês de fevereiro. Isso poderia significar uma séria “ mudança &"; vazando de sua linha de fundo. Uma maneira de parar é desperdiçadores de tempo para se organizar.

Dois estilos de trabalho que facilmente levam à desordem e financeiros vazamentos são:

1. OS corpos ocupados
Estas não são pessoas intrometidas, mas em vez disso os freneticamente ativo com tantas responsabilidades, atividades, problemas e excursões, que não só não é um momento para puxá-lo todos juntos. Seus corpos parecem estar sempre em movimento. Para eles, não há muito o que fazer e nunca suficiente tempo. Eles querem ser organizada, mas &'; s nunca uma prioridade agora. Eles colocam um monte no seu prato e as coisas começam a cair através das rachaduras. Eles tendem a ser grandes empreendedores com a percepção de que há &'; s tempo nunca o suficiente para fazer tudo o que eles querem. Se mantido desmarcada, este estilo de trabalho é dirigido para o cansaço e problemas graves de saúde.

2. O espírito livre
Essas pessoas são o “ que se, &"; Big Picture, criativo, tipos casuais que sentem que a tomada de tempo para organizar é muito maçante para quando há objetivos mais elevados para prosseguir. “ Ele &'; s aqui em algum lugar &"; é o seu mantra comum, mas eles parecem prosperar em “ ruído visual &"; — itens em andamento espalhados sobre a sua área de trabalho, todos competindo por seu tempo e atenção. “ Vamos alguém cuidar dos detalhes. It &'; ll se resolver no final &"; Este resíduos estilo de trabalho enorme tempo não Wheeling promoções, mas roda de fiar.

Se você cair em qualquer uma destas categorias, ou alguma vez murmurou: "Um dia eu &'; m que vai se organizar", faça um favor e fazê-lo. Don &'; t sabe como? Você pode contratar alguém, ler um livro, ou ler o meu artigo $$$ - Fazendo Competências Organizacionais (ver artigos www.chartlearningsolutions.com). Não investir tempo se organizando está custando-lhe tempo e dinheiro. Nós todos compartilhamos a mesma quantidade de tempo. Vamos usá-lo para servir-nos

Aqui estão três princípios de organização básicos que irão ajudá-lo a obter controle sobre sua “ material:. &Rdquo;

PRINCÍPIO # 1
usar apenas um notebook para gravar notas para si mesmo.
Ninguém tem uma memória perfeita. Todos nós precisamos de um lugar para escrever lembretes e planos. Se você usar um dia planejador, você &'; re fora de um grande começo. Apenas certifique-se você só usar um que permite espaço para anotar o seu curto prazo, médio prazo e planos de longo prazo, coisas para fazer, pessoas para chamar, e outras atividades que integram o seu trabalho e vida pessoal juntos. Se o seu sistema é eletrônico, basta lembrar que &'; não é uma questão de se ele vai falhar, it &'; sa questão de quando. Guardá-lo como um fanático. O último número de telefone crítica você acabou de inserir pode ser perdida em um piscar de olhos.

PRINCÍPIO # 2
Divida problemas complexos em partes gerenciáveis.
nenhuma situação ou problema é tão grande que não pode ser dividido em partes menores. Sempre que você tem uma onda de trabalho agora ou indo em sua direção, a única maneira de sobreviver ao acidente é que desmontá-lo, gota-a-gota. Lidar com uma coisa de cada vez, em seguida, anote as tarefas restantes para acompanhar os próximos passos apropriados.

PRINCÍPIO # 3 Ganhe uma lista do que precisa ser feito para o dia, de preferência à final de cada dia de trabalho (chamadas telefónicas, compromissos, propostas etc.). Classificá-los por número de acordo com o seu deadline (urgência) e recompensas (importância). Prazos urgentes deve ser feita agora, dentro de algumas horas ou até ao final do dia; payoffs contribuir para os seus objectivos através da criação de reconhecimento, visibilidade, ou lucros
.

Depois de definir um pequeno grupo de projetos importantes e urgentes, classificá-los por número de acordo com o que é mais urgente e importante com o maior retorno em termos de reconhecimento, visibilidade, ou receita. Um problema importante que cria uma situação de urgência grave é uma prioridade e imediatamente se torna # 1. Um problema que pode esperar até o próximo ano é a # 10. Don &'; t tentar arranjar problemas em 1, 2, 3, 4 ordem numérica de importância. As pessoas ficam tão envolvidos no que deveria ser 5 ou 6 que eles perdem de vista o que eles estão tentando realizar. Concentre-se no # 1 em primeiro lugar, que é geralmente o mais incómodos. Se é um grande projeto, siga Princípio # 2 e, em seguida, classificar suas atividades em ordem de importância como no Princípio # 3.

Dito isto, fazer aquilo que é objetivo e não conseguir aliviar a tensão. Realizar seus objetivos irá eliminar o stress que vem de procrastinação. Os agravantes pequenas coisas podem comer acima de seu dia, mas deixá-lo com uma sensação de que os grandes objetivos importantes didn &'; t ter feito. Será que as metas mais importantes em primeiro lugar no AM. Às vezes, os itens menores se resolverão junto com ele.

Para obter mais informações, entre em contato com Lorna Riley, 760-639-4020 Restaurant  .;