O Write Guiding

A escrita é “ fácil, &"; certo? A escrita pode ser, mas é a sintaxe – estrutura da frase – poderoso e apresentável? É sua gramática correta? Usou a pontuação adequada?

Nós todos ler vendas e cartas comerciais, memorandos e relatórios de associados em todo o mundo. Cada um está pedindo para o nosso tempo, idéias ou o nosso interesse em sua empresa, produto ou serviço

Como muitos documentos – e-mail incluído – como você recebe, só posso imaginar quantas você leu conter erros de digitação, erros ortográficos ou nomes, má pontuação ou outros erros gritantes. Qual é a sua reação: positiva ou negativa? Suas palavras escritas falar alto

O mundo dos negócios está em um frenesi louco para pegar as perspectivas &'; atenção e interesse imediato. Sua abertura é vital.

Você tem cerca de 10 segundos para cativar a atenção eo interesse de seus leitores, e para se destacar acima de sua competição. Naqueles primeiros segundos, o leitor faz um julgamento inicial: para ler, ou não ler. Eles vão pedir, “ O &'; s no presente para mim? Por que eu deveria tomar o tempo para ler este &"?; Leva apenas uma primeira frase desinteressante, um erro de digitação ou um velho, cansado CLIQUE é para levar o leitor a ignorar ou tornar-se frustrados com o documento.

Todos nós temos uma quantidade incrível de informações em nossos cérebros. Ele gira em torno de como um bueiro depois de uma chuva torrencial. Você toma para concedido a “ conhecimento comum &"; e assumir – incorretamente – que o leitor saiba exatamente o que você &'; re dizendo? Acrônimos? Nuance interno? Jargão? Inclua detalhes sobre você, seu produto ou serviço para permitir que seus leitores para se tornar mais experiente.

Escrever para o leitor. Coloque-se no leitor de &'; s posição e releia o que você &'; ve escrito. Será que você tomar o tempo para passar o primeiro parágrafo? Você entende o propósito do documento? Incluir benefícios e valor, bem como:

O Six “C&';s&";:
Concise
Correct
Coherent
Complete
Considerate
Concrete

É conciso? Você pode reduzi-lo, magro lo para baixo para o nu? Use verbos fortes, voz ativa e frases de comprimento variados. (Médio é de 10-15 palavras.) A sua escrita precisa apenas chegar aos leitores &'; nível de conhecimento e cativar a sua necessidade ou desejo no momento. Apresentar os seus pontos com a linguagem específica e fluido. Excluir advérbios desnecessários, expressões e despedimentos vagas: “ muito, &"; “ significativo, &"; “ em breve, &"; “ realmente, &"; “ resultado final, &"; “ fato verdadeiro, &"; e outros. Pintar um quadro para o leitor.

Boa escrita não é apenas correto, mas também coerente. É 100% correto em gramática, ortografia, datas, horários e pontuação? Deve ser. Proof, reescrita, a prova, editar e enviar prova. Pergunte duas outras pessoas para a prova e dar-lhe feedback. Se uma pessoa faz uma pergunta sobre suas informações, refazê-lo.

Certifique-se de usar o verbo correto tenso, pontuar corretamente e usar as palavras corretas. Preste atenção para “ simples &"; erros: Eu, em vez de mim, sua vez de você &'; re, ou ele &'; s em vez do seu. Se você don &'; t sabe, pedir ou procurá-lo

Dar ao leitor a informação que-que-que-que-por quê e-how.. Escrever de uma forma organizada e descritivo; seu público implorar para o impacto visual.

letras poderosas e memorandos são completos. Delinear as informações pertinentes que você sabe as necessidades do leitor e quer. Criar figuras de linguagem que se destacam nos leitores &'; importa, e incluir uma chamada à ação e detalhes, bem como o valor e benefícios. Dê o seu número de telefone, endereço, hora, contato e preço. Você quer que eles sejam capazes de exclamar: “ Eu tenho todas as informações para tomar uma decisão sólida, para chegar ao lugar certo, na hora certa, quem contactar, &"; etc.

Seja atencioso com os leitores &'; conhecimento e tempo. Explique acrônimos e “ interno &"; língua, se sua audiência é tanto interno como externo. Excluir palavras floridas ou linguagem banal e previsível que faz o leitor revirar os /os olhos. Exaltando benefícios, especificidades e valor, não generalidades, encher a página legível ea mente inquiridora.

&ldquo o leitor pode, ver &"; O que você escreve? Quando você pintar figuras de linguagem e dar ao leitor imagens concretas, então você atingir seu público. Cada um de nós tem o nosso próprio intérprete interna das palavras na página. Para garantir que sua mensagem atinge seu /sua intérprete com o mesmo significado, escrever descrições concretas: eles abrem o caminho para o entendimento e compreensão

Faça escrevendo gratificante para você e leitura interessante para o leitor.. It &'; s apenas que fácil

Dê Benefícios.. Seja específico. Criar Valor

© DeeDukehart 2009